Phương pháp truyền thống để xây dựng đề xuất PR thường bắt đầu từ doanh nghiệp. Bạn có sản phẩm mới, dữ liệu thú vị hoặc thông tin cần lan truyền. Sau đó, bạn sẽ tìm danh sách các nhà báo có thể quan tâm đến câu chuyện đó.
Tuy nhiên, phương pháp này có thể khiến bạn mất thời gian và công sức, vì bạn có thể phải sửa đổi nhiều lần để phù hợp với yêu cầu của từng nhà báo.
Media-first pitching (Ưu tiên phương tiện truyền thông) là một phương pháp mới giúp bạn tiết kiệm thời gian và xây dựng đề xuất PR hiệu quả hơn. Thay vì bắt đầu từ doanh nghiệp, phương pháp này bắt đầu từ nhà báo.
Bước 1: Nghiên cứu và xác định đối tượng mục tiêu
Mục tiêu cuối cùng của bạn là gây ấn tượng với khán giả, vì vậy điều quan trọng là bạn phải bắt đầu bằng việc nghiên cứu và xác định đối tượng mục tiêu của mình.
- Ai là những người bạn muốn tiếp cận với câu chuyện của mình?
- Họ quan tâm đến điều gì?
- Họ đọc những phương tiện truyền thông nào?
Bước 2: Tìm kiếm nhà báo phù hợp
Sau khi xác định được đối tượng mục tiêu, bạn cần tìm kiếm nhà báo phù hợp để kể câu chuyện của mình.
- Ai là những nhà báo thường viết về các chủ đề liên quan đến đối tượng mục tiêu của bạn?
- Phong cách viết của họ như thế nào?
- Họ có xu hướng đăng bài trên những phương tiện truyền thông nào?
Bước 3: Xây dựng đề xuất phù hợp
Khi bạn đã xác định được nhà báo phù hợp, bạn có thể bắt đầu xây dựng đề xuất của mình.
- Câu chuyện nào sẽ phù hợp nhất với nhà báo này và đối tượng mục tiêu của họ?
- Bạn có thể cung cấp cho họ những thông tin và dữ liệu gì?
- Bạn có thể giúp họ dễ dàng viết bài hơn bằng cách nào?
Bước 4: Chuẩn bị sẵn tất cả các nguồn tin
Để làm cho đề xuất của bạn hấp dẫn hơn và giúp nhà báo dễ dàng viết bài hơn, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn tất cả các nguồn tin. Điều này bao gồm dữ liệu, trích dẫn từ chuyên gia và bất kỳ tài liệu nào khác có thể hữu ích cho nhà báo.
Bước 5: Gửi đề xuất của bạn và theo dõi
Sau khi bạn đã hoàn thành đề xuất của mình, hãy gửi nó đến nhà báo và theo dõi họ. Nếu họ không phản hồi trong vòng một vài ngày, hãy gửi email nhắc nhở họ.
Media-first pitching là một phương pháp hiệu quả để xây dựng đề xuất PR thu hút sự chú ý của nhà báo và giúp bạn đạt được mục tiêu truyền thông của mình.
Dưới đây là một số mẹo bổ sung để giúp bạn thành công với media-first pitching:
- Cá nhân hóa đề xuất của bạn: Tránh gửi các đề xuất chung chung. Hãy dành thời gian để cá nhân hóa từng đề xuất cho từng nhà báo.
- Gữi đề xuất của bạn vào đúng thời điểm: Tránh gửi đề xuất của bạn vào thời điểm nhà báo đang bận rộn. Hãy chọn thời điểm họ có nhiều khả năng đọc và phản hồi email của bạn nhất.
- Theo dõi kết quả: Theo dõi hiệu quả của các đề xuất của bạn để bạn có thể học hỏi từ những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả.
Bằng cách áp dụng các mẹo này, bạn có thể sử dụng media-first pitching để xây dựng các đề xuất PR hiệu quả giúp bạn đạt được mục tiêu truyền thông của mình.
Media-first pitching là gì?
Media pitching là hoạt động trình bày và thu hút sự quan tâm của nhà báo/biên tập viên về tin tức mới của công ty để xuất bản tin tức. Media pitching thường được thực hiện bằng email, nhưng cũng có thể sử dụng các kênh mạng xã hội, điện thoại, thư tín, hoặc bất kỳ hình thức liên lạc nào khác.
Quan hệ báo chí là một phần không thể thiếu trong chiến dịch xây dựng danh tiếng của các thương hiệu. Bất kỳ thương hiệu nào cũng mong muốn đem câu chuyện của mình đến với khán giả thông qua các kênh báo chí và truyền thông chính thống. Tuy nhiên, phóng viên hoặc nhà báo thường có hàng trăm thông cáo báo chí (TCBC) xếp hàng dài trong hộp thư chờ được lên sóng.
Trong xã hội kết nối ngày nay, việc tìm thông tin liên lạc của nhà báo không còn quá khó khăn. Vấn đề mà những người làm PR phải đối mặt là làm sao để thu hút sự chú ý của phóng viên và nhà báo. Đây là lúc mà thương hiệu cần xây dựng kế hoạch media pitch để khiến cho tin tức của mình trở nên nổi bật.